解体工事前の挨拶に関する疑問を解説！近隣住民と良好な関係を保つには？
いざ解体工事をしたいと思っても、解体業者との予定のすり合わせや見積もり、近隣の方への挨拶などさまざまな事前準備が必要になりますよね。
特に近隣の方への挨拶は重要です。解体工事には、騒音や重機による揺れ問題、アスベストなどの粉塵問題、さらには建物の取り壊しによる害虫問題やトラックの路上駐車など、近隣トラブルに発展してしまう要素がたくさんあります。
こういったトラブルが発生しないためにも、工事前の近隣の方への挨拶は必ず行いましょう。
今回は解体工事前の挨拶について疑問点やポイントを解説していきます。
ひとことに挨拶といっても、解体工事前の挨拶ということもあり少し工夫が必要です。｢工事のどれくらい前に挨拶に行くべき？｣｢不在のときは直接話せなくても大丈夫？｣｢何か品物を渡すのが普通？｣といった、解体工事の挨拶の疑問点を解説します。
多くの方が疑問に感じるポイントは｢いつ頃挨拶に行くべきかのか｣ではないでしょうか。あまりにも挨拶が早すぎると失礼になることもありますし、いざ工事が始まったときに忘れられてしまっていたというリスクも考えられます。
具体的に決まっているわけではありませんが、工事開始の1週間前～2日前に挨拶にいくのが良いと言われています。
解体家屋の隣家への挨拶はもちろんですが、向かいの家、裏側の家、2軒隣など、どの範囲まで挨拶に行くべきなのか分からない、という方もいっしゃると思います。
挨拶に回る範囲や何軒目まで行かないといけない、といった決まった定義はありませんが、｢向こう3軒両隣｣が基本の最低限の範囲です。｢向こう3軒両隣｣とは、両隣の2軒+向かい側の3軒のことを指します。
この範囲以外にも、揺れや騒音の影響が大きい裏側の家や、工事関係のトラックなどの車両が出入りする範囲の家にも挨拶に行きましょう。
工事開始後に｢知らされていなかった｣とトラブルに発展するリスクもあるので、できる限り解体工事で迷惑をかける可能性がある家に対しては挨拶に行くことをおすすめします。
挨拶回りの際に準備しておきたいのが｢挨拶状｣です。伝えるべき内容を口頭だけで伝えると、相手側の記憶違いやご自身の説明不足が原因で誤解が生じてトラブルを引き起こす可能性があります。そのようなことを防ぐためにも、近隣の方への挨拶に加えて挨拶状も渡す必要があることを覚えておきましょう。
挨拶状には、書面に必要な情報を記載してトラブル予防やトラブル発生時の早期解決のための役割があります。
挨拶状に必ず記載すべき項目は次の11点です。工事協力のお願い、工事の名称、工事場所、発注者、工事期間、工事時間、休日、施工業者、施工業者の住所、施工業者担当者、施工業者の連絡先です。
以上11項目は、近隣の方が工事において連絡や不安点がある場合、迅速に対応するためにも必ず記載してください。
工事協力のお願いの文例は以下の通りになります。
｢【解体工事のご挨拶】
書面にて失礼いたします。。
この度、近隣にて〇〇解体工事を行うことになりました施主の△△と申します。
解体工事期間中は騒音や振動などで近隣の皆様には多大なご迷惑をおかけするかと存じますが、工事期間中は安全、騒音などに万全の注意を払いますので、何卒ご理解とご協力を賜りますよう、お願い申し上げます。｣
工事協力のお願い以降の項目については、内容をしっかり確認した上で記載するようにしてください。
挨拶状を渡すタイミングは、対面で挨拶する際に一緒に渡すのが基本的です。挨拶と同時に渡すことができれば問題はないのですが、近隣の方が不在だった場合はポストなどに投函するようにしましょう。
また、挨拶と同時に渡すことによって、挨拶に加えて挨拶状まで必要なのか？という疑問点もありますが挨拶状を渡すことにより、丁寧さが相手にも伝わり、トラブル防止に繫がります。
近隣の方へ挨拶する際に、絶対に粗品を渡さないといけないという決まりは無く、渡すかどうかは施主の気持ち次第になります。トラブル防止を考慮すると粗品渡した方がいいでしょう。工事中でも協力していただけたりします。
手土産で渡す粗品は、日常的にどの家庭でも使えるおうな消耗品が無難です。粗品の代表的なものには、洗剤、石けん、サラダ油、タオル、ラップ、スポンジ、入浴剤、アルミホイルなどがあります。
お菓子などを粗品として渡すこともできますが、渡す相手の家庭によって種類などを考慮しないといけないので、日用雑貨品がベターです。
解体工事前の近隣住民への挨拶についてご紹介しました。依頼主と解体業者間のお互いの理解も大事ですが、近隣住民との関係性も解体工事においては良好なもののほうが良いですよね。
挨拶がないまま工事を開始してしまうと、トラブルや苦情繫がってしまいます。今後のご近所付き合いもためにも近隣の方への配慮を忘れず、丁寧な挨拶を行いましょう。
特に近隣の方への挨拶は重要です。解体工事には、騒音や重機による揺れ問題、アスベストなどの粉塵問題、さらには建物の取り壊しによる害虫問題やトラックの路上駐車など、近隣トラブルに発展してしまう要素がたくさんあります。
こういったトラブルが発生しないためにも、工事前の近隣の方への挨拶は必ず行いましょう。
今回は解体工事前の挨拶について疑問点やポイントを解説していきます。
解体工事前の挨拶の仕方
ひとことに挨拶といっても、解体工事前の挨拶ということもあり少し工夫が必要です。｢工事のどれくらい前に挨拶に行くべき？｣｢不在のときは直接話せなくても大丈夫？｣｢何か品物を渡すのが普通？｣といった、解体工事の挨拶の疑問点を解説します。
いつ頃挨拶に行くのがベストなのか
多くの方が疑問に感じるポイントは｢いつ頃挨拶に行くべきかのか｣ではないでしょうか。あまりにも挨拶が早すぎると失礼になることもありますし、いざ工事が始まったときに忘れられてしまっていたというリスクも考えられます。
具体的に決まっているわけではありませんが、工事開始の1週間前～2日前に挨拶にいくのが良いと言われています。
挨拶回りはどこまで行くか
解体家屋の隣家への挨拶はもちろんですが、向かいの家、裏側の家、2軒隣など、どの範囲まで挨拶に行くべきなのか分からない、という方もいっしゃると思います。
挨拶に回る範囲や何軒目まで行かないといけない、といった決まった定義はありませんが、｢向こう3軒両隣｣が基本の最低限の範囲です。｢向こう3軒両隣｣とは、両隣の2軒+向かい側の3軒のことを指します。
この範囲以外にも、揺れや騒音の影響が大きい裏側の家や、工事関係のトラックなどの車両が出入りする範囲の家にも挨拶に行きましょう。
工事開始後に｢知らされていなかった｣とトラブルに発展するリスクもあるので、できる限り解体工事で迷惑をかける可能性がある家に対しては挨拶に行くことをおすすめします。
挨拶状について
挨拶回りの際に準備しておきたいのが｢挨拶状｣です。伝えるべき内容を口頭だけで伝えると、相手側の記憶違いやご自身の説明不足が原因で誤解が生じてトラブルを引き起こす可能性があります。そのようなことを防ぐためにも、近隣の方への挨拶に加えて挨拶状も渡す必要があることを覚えておきましょう。
挨拶状には、書面に必要な情報を記載してトラブル予防やトラブル発生時の早期解決のための役割があります。
挨拶状には何を書けばいい？
挨拶状に必ず記載すべき項目は次の11点です。工事協力のお願い、工事の名称、工事場所、発注者、工事期間、工事時間、休日、施工業者、施工業者の住所、施工業者担当者、施工業者の連絡先です。
以上11項目は、近隣の方が工事において連絡や不安点がある場合、迅速に対応するためにも必ず記載してください。
工事協力のお願いの文例は以下の通りになります。
｢【解体工事のご挨拶】
書面にて失礼いたします。。
この度、近隣にて〇〇解体工事を行うことになりました施主の△△と申します。
解体工事期間中は騒音や振動などで近隣の皆様には多大なご迷惑をおかけするかと存じますが、工事期間中は安全、騒音などに万全の注意を払いますので、何卒ご理解とご協力を賜りますよう、お願い申し上げます。｣
工事協力のお願い以降の項目については、内容をしっかり確認した上で記載するようにしてください。
挨拶状を渡すタイミング
挨拶状を渡すタイミングは、対面で挨拶する際に一緒に渡すのが基本的です。挨拶と同時に渡すことができれば問題はないのですが、近隣の方が不在だった場合はポストなどに投函するようにしましょう。
また、挨拶と同時に渡すことによって、挨拶に加えて挨拶状まで必要なのか？という疑問点もありますが挨拶状を渡すことにより、丁寧さが相手にも伝わり、トラブル防止に繫がります。
挨拶で持参する手土産について
近隣の方へ挨拶する際に、絶対に粗品を渡さないといけないという決まりは無く、渡すかどうかは施主の気持ち次第になります。トラブル防止を考慮すると粗品渡した方がいいでしょう。工事中でも協力していただけたりします。
工事前に渡す代表的な粗品
手土産で渡す粗品は、日常的にどの家庭でも使えるおうな消耗品が無難です。粗品の代表的なものには、洗剤、石けん、サラダ油、タオル、ラップ、スポンジ、入浴剤、アルミホイルなどがあります。
お菓子などを粗品として渡すこともできますが、渡す相手の家庭によって種類などを考慮しないといけないので、日用雑貨品がベターです。
まとめ
解体工事前の近隣住民への挨拶についてご紹介しました。依頼主と解体業者間のお互いの理解も大事ですが、近隣住民との関係性も解体工事においては良好なもののほうが良いですよね。
挨拶がないまま工事を開始してしまうと、トラブルや苦情繫がってしまいます。今後のご近所付き合いもためにも近隣の方への配慮を忘れず、丁寧な挨拶を行いましょう。
2021.2.23